COVID-19

Le mercredi 3 juin 2020

Chers parents,

Bonne nouvelle! Il y a quelques jours déjà, le gouvernement provincial et la Direction de la santé publique ont annoncé que les camps de jour seraient autorisés à tenir leurs activités pour l’été 2020. Comme pour tous les domaines, divers ajustements dans l’organisation du travail et de l’offre de service seront applicables. Il a été confirmé le 28 mai dernier que la Ville de Saint-Lazare tiendra son camp de jour. 

Quelques temps avant l’annonce officielle, un guide de relance des camps en contexte de COVID-19 avait été préparé par l’Association des camps du Québec (ACQ), en étroite  collaboration avec l’Association du loisir municipal (AQLM) et le Réseau des unités régionales loisirs et sport du Québec (URLS). Les mesures qui y sont présentées s’arriment
avec celles appliquées dans les milieux scolaires et de garde à la petite enfance (CPE et garderies) et répondent à des consignes de la Direction de la santé publique.

Ce guide avait pour but de permettre aux gestionnaires de camps d’être mieux outillés pour évaluer les enjeux (financiers, accessibilité aux locaux, etc.) liés à l’ouverture des camps. Le guide de relance des camps a été publié en prenant en considération, les quatre directives de la Direction de la santé publique (voir l'image plus bas).

Nous avons donc retroussé nos manches et pris le temps de faire une sérieuse analyse des impacts que les mesures comprises dans le guide auraient sur notre réalité de camp de jour.
Soyons honnêtes, le camp, tel que nous le connaissions auparavant, ne sera pas celui qui sera proposé à vos enfants cet été. L’organisation, les ratios, les activités… tout a été revu afin d’être fait dans les règles de l’art et ainsi, s’assurer de la sécurité de vos enfants et de nos employés. Soyez cependant assuré que tous nos efforts seront mis afin de rendre l’été le plus agréable possible pour vos enfants.

Malgré toutes les mesures qui seront mises en place, nous ne pourrons garantir un milieu sans COVID-19, qui soit exempt de contamination ou de contagion.

​*Comme à l’habitude, la priorité est accordée aux résidents de Saint-Lazare et des Cèdres.

Lien pour les nouvelles inscriptions : à venir

Options de paiement

Le paiement complet doit être effectué pour le 14 juin 2020 pour avoir le choix de semaines garanties.
Toute inscription faite après le 14 juin 2020 devra être payée en totalité le jour de l'inscription. 

Option de paiement 1 (en ligne)
Paiement complet

Option de paiement 2 (par chèque uniquement)
Paiement en 2 versements égaux dûs le :
•  Jour de l'inscription
• 14 juin 2020

Il est aussi possible de faire une seul versement par chèque daté du jour de l'inscription.

Résidents (incluant Les Cèdres)

NOUVELLE INSCRIPTION
Comme un suivi strict des groupes devra être fait de la part de l’administration afin de s’assurer de la stabilité des groupes de semaines en semaines, le parent devra compléter le formulaire suivant : https://forms.gle/f9fTsnLKNVs8hZbh6 afin de valider la disponibilité des semaines dont il a besoin. Aucune vérification ne sera faite par téléphone ou par courriel.
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Les enfants seront avec le même groupe tant au niveau du camp de jour qu’au service de garde. De leur arrivée le matin à leur départ le soir, les groupes resteront fixes et avec le même animateur.

Seules les inscriptions à temps plein (lundi au vendredi) pour le camp de jour seront autorisées.
Seule l’inscription au service de garde à temps plein (lundi au vendredi) et pour toute la durée de l’inscription de l’enfant sera autorisée.
Le parent aura l’opportunité d’inscrire son enfant pour le camp de jour uniquement (9 h à 16 h) ou pour le camp de jour et le service de garde (6 h 45 à 18 h) à temps plein uniquement (lundi au vendredi). Vous devrez choisir la formule avec service de garde ou sans service de garde et conserver la même formule pour toute la durée de la fréquentation de l’enfant au camp de jour.
Les groupes seront formés en fonction de la participation ou non de l’enfant au service de garde.
Le parent devra identifier ses semaines et s’il a besoin du service de garde ou non. (Nous rappelons que le parent doit choisir la même formule pour toutes les semaines.)

Une fois la demande reçue, un membre de notre équipe vérifiera la disponibilité dans les groupes. Une fois la validation de disponibilité donnée au parent, un membre de notre équipe procédera immédiatement à l’inscription. Les inscriptions seront attribuées selon l’ordre du premier arrivé, premier servi.

NOTE: Il est recommandé à tous les parents de prendre connaissance du document guide (camp de jour 2020 en contexte de COVID-19) afin de connaitre toutes les modalités et mesures applicables au camp de jour avant de procéder à leur inscription.

INSCRIPTION EXISTANTE
Les parents qui ont déjà procédé à l’inscription au camp de jour seront contactés afin de valider si leur inscription reste telle quelle, ou s’ils désirent ajuster leur inscription au vu de la nouvelle formule (avec ou sans service de garde à temps plein, pour toute la durée de la fréquentation de l’enfant au service de garde).


CONDITION MÉDICALE PRÉALABLE
Comme il y a des risques médicaux de la COVID pour certaines conditions médicales, tout enfant ayant une condition médicale existante devra obtenir un billet médical qui confirme que l’enfant peut participer au camp.

Les personnes les plus à risque de décéder à la suite des complications sont :
• les personnes ayant un système immunitaire affaibli;
• les personnes atteintes de maladies chroniques telles que le diabète, les maladies cardiaques, pulmonaires et rénales.

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PROCESSUS

Résidents de Saint-Lazare: 
Assurez-vous d'avoir en main la carte du citoyen de l'enfant, et qu'elle soit valide. Si la carte de votre enfant doit être renouvelée, veuillez consulter le lien web de la carte du citoyen pour savoir comment la renouveler. Si votre enfant n'a pas de carte du citoyen, veuillez consulter le lien web de la carte du citoyen pour savoir comment en obtenir une.

Résidents de Les Cèdres: 
Les résidents des Cèdres doivent d'abord, et ce, même s'ils l'ont fait l'an dernier, remplir le formulaire suivant : ​https://ville.saint-lazare.qc.ca/campdejour-lc
Une fois votre formulaire envoyé, vous recevrez un courriel vous expliquant comment accéder au système d'inscription en ligne.

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Paiement par carte de crédit ou chèque.

Mode de paiement par chèque:
Les chèques pourront être déposés au centre communautaire (1301 rue du Bois), dans la boîte aux lettres verrouillée en bois située du côté droit de la porte principale de l'immeuble (entrée donnant sur la rue du Bois). Les chèques doivent être déposés dans une enveloppe scellée identifiée au nom de l'enfant. Les chèques doivent être faits à: Ville de Saint-Lazare. Vous devez remettre la totalité de votre paiement.

Pour calculer vos paiements, vous devez prendre la facture totale de votre panier et diviser le montant indiqué en 1 versement ou en 2 versements égaux. Chacun des montants équivaut à une date (jour de l'inscription  et 14 juin). 

Le parent aura 7 jours à compter de la date d'inscription pour déposer ses chèques. Il n'y aura aucun report de l'encaissement des chèques si le délai entre les paiements est réduit en raison du retard dans l'envoi des paiements.
 

Service de garde 

Horaire : de 6 h 45 à 9 h, et 16 h à 18 h

Tarif lors de l'inscription : 7$/jour par enfant

En 2020, en raison des mesures exceptionnelles, il n’y aura aucun service de garde ponctuel d’offert ou de coupons d’occasions. Une fois le camp de jour débuté, le parent ne pourra pas modifier son inscription afin d’enlever ou ajouter le service de garde. Seule l’inscription au service de garde à temps plein (lundi au vendredi) et pour toute la durée de l’inscription de l’enfant sera autorisée. Le parent devra choisir la formule avec service de garde ou sans service de garde et conserver la même formule pour toute la durée de la fréquentation de l’enfant au camp de jour.


Des frais de retard de 5 $ par 10 minutes après 18 h seront facturés advenant le non-respect de l’horaire.

Tarif de pré-inscriptions (Résidents seulement)	Tout l'été (exceptionnellement)
Semaine de 5 jours Tarification à la semaine uniquement (lundi au vendredi de la même semaine) (aucune tarification pour fréquentation à temps partiel. Le parent paie pour la semaine de 5 jours, même si l'enfant n'est présent que 1,2,3 ou 4 journées.)	•  1er enfant : 90 $ •  2e enfant :   85 $ •  ​3e enfant :   80 $ *  Le camp est fermé 1er juillet. * Semaine du 25-26 juin : 36$ (2e enfant 34$, 3e enfant et + 32$) * Semaine du 29-30 juin et 2-3 juillet : 72$ ​​(2e enfant 68$, 3e enfant et + 64$)
Programme d'accompagnement pour les jeunes vivant avec un handicap (selon les besoins de l'enfant)	18 $ par jour

Non-résidents

Dès le dimanche 14 juin 2020, à midi, sous réserve de places disponibles.

Vous devez d'abord remplir, le formulaire (https://ville.saint-lazare.qc.ca/campdejour-nr). Une fois votre formulaire envoyé, vous recevrez un courriel vous expliquant comment procéder à l'inscription. ​Paiement par carte de crédit ou chèque.

Veuillez avoir en main la carte d'assurance-maladie de l'enfant et le n° d'assurance-sociale du parent qui souhaite recevoir le relevé T-24 aux fins d'impôt. 

Inscriptions (Non-résidents)	Après le 14 juin 2020 à midi SEULEMENT
Semaine de 5 jours Tarification à la semaine uniquement (lundi au vendredi de la même semaine) (aucune tarification pour fréquentation à temps partiel. Le parent paie pour la semaine de 5 jours, même si l'enfant n'est présent que 1,2,3 ou 4 journées.)	250 $

Inscriptions

Après le 14 juin, toute nouvelle inscription, modification à une inscription ou ajout de semaine doit être fait au plus tard le mercredi de la semaine précédente à 16h30.  Il n’y a aucune garantie de disponibilités.
Pour effectuer une modification à votre dossier ou ajouter une semaine, veuillez contacter le 450 424-8000, poste 287 ou faire une demande par courriel à l'adresse campdejour@ville.saint-lazare.qc.ca.
Aucune modification ne peut être faite par le client lui-même dans son dossier.
*** Puisque le tarif réduit est exceptionnellement prolongé pour tout l’été, le parent pourra procéder à l’inscription de son enfant tout au long de l’été et ce, sous réserve de disponibilités.

Politique de remboursement

a) Les participants inscrits au programme de camp de jour auront jusqu’au 14 juin prochain pour modifier ou annuler leur inscription sans pénalité ou frais d’administration. Après cette date, les pénalités habituelles s’appliqueront.

b) Aucun remboursement n’est effectué après le début de l’activité, sauf si la demande est présentée pour une raison médicale car le participant à une incapacité physique à poursuivre celle-ci. Il n’y aura pas de frais d’administration appliqué en cas d’annulation par le participant pour raisons médicales en lien avec la COVID-19.

c) La demande de remboursement vise une semaine complète où la personne inscrite est absente de l’activité. Autrement dit, aucun remboursement n’est effectué sur une base journalière.

d) Aucun remboursement n’est effectué après le 14 juin, sauf en cas de décès d’un membre de la famille immédiate de la personne inscrite, en cas de perte d’emploi de l’un des parents de la personne inscrite, en cas de modification à la garde de la personne inscrite pour l’un de ses parents ou en cas de la participation obligatoire de la personne inscrite à un cours exigé par un établissement d’enseignement aux fins de la poursuite des activités scolaires; et la demande de remboursement vise une semaine complète où la personne inscrite est absente de l’activité. Autrement dit, aucun remboursement n’est effectué sur une base journalière. Des frais d’administration (15% pour un maximum de 25 $) sont applicable.